プライバシーポリシー

1.目的

株式会社ウェイブ（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）及び関連する法令、ガイドライン等を遵守し、お客様及びお取引先様等（以下、総称して「お客様」といいます。）の個人情報及び特定個人情報等を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシー（以下「本方針」といいます。）を定めます。なお、当社が運営する各種サービスを通じて取得するお客様情報の取り扱いに関しては、別途「プライバシーポリシー（当社サービスをご利用のお客様向け）」にて規定します。

2.個人情報及び特定個人情報の定義

(1)「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画、その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

(2)「特定個人情報」とは、個人番号（いわゆるマイナンバーを指します。個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含みます。）をその内容に含む個人情報をいいます。

3.個人情報及び特定個人情報等の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報及び特定個人情報等の漏洩、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、個人情報取り扱い基本方針を定めて、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

4.個人情報及び特定個人情報等の取得について

当社は、お客様との取引に必要な範囲において、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、金融機関口座情報等の個人情報、個人番号を含む特定個人情報（以下、「個人情報等」といいます。）を取得します。なお、取得について別途定めがある場合は、その定めに従い個人情報等を取得します。

5.取得の同意について

当社は、お客様による情報提供により、本人確認書類を含む個人情報等を取得いたします。なお、お客様からの情報提供をもって、取得に同意したものとみなします。

6.個人情報等の利用について

(1)当社は、個人情報等の利用目的を明らかにし、その目的以外で個人情報等を利用しません。
(2)当社が特定個人情報を除く個人情報等を取得する場合、次に定める目的のために利用させていただきます。ただし、利用目的について別途定めがある場合は、その定めに従い当該個人情報等を利用します。 なお、特定個人情報を取得する場合は、本項第1号の目的に係る業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的では利用しません。
①報酬・料金等の支払調書に関する法定書類作成事務
②業務上の連絡
③契約の履行（報酬の支払い等）
④取引に付随する事項
⑤ その他、取得状況から明らかな利用目的

7.個人情報等の委託及び第三者提供について

(1)当社は、個人情報保護法、番号法その他関連法令に定めのある場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報等を第三者に提供いたしません。
(2)当社は、個人情報等の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報等の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報等の開示・訂正等について

当社は、お客様から、法令の定めに基づき個人情報等の開示並びに訂正、追加、利用停止及び削除（以下「開示・訂正等」といいます。）のご請求があった場合は、ご本人様からの請求であることを確認した上で、速やかに開示・訂正等を実施いたします。ただし、個人情報保護法、番号法その他の法令により、当社が開示・訂正等の請求に応じる義務を負わない場合は、この限りではありません。

9.お問い合わせ窓口等

当社の個人情報等の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】
株式会社ウェイブ　経営管理部　個人情報等相談窓口
https://wwwave.jp/contact/

10.本方針の変更

本方針の内容は改定されることがあります。改定後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。